La nómina electrónica es un novedoso documento virtual donde se detallan pagos y deducciones a los empleados y que ahora se debe enviar de forma mensual a la Dian.
Luego de la implementación exitosa de la factura electrónica, la Dian ha anunciado por medio de una resolución impulsar la nómina electrónica para este 2021 como un elemento más que impulse los objetivos de transformación digital de las empresas del país.
Ambas funcionalidades de factura y nómina electrónica se integrarán y serán obligatorias para todas las empresas con base en el calendario que la Dian ha dispuesto para la digitalización de todos los procesos de factura y nómina con el objetivo de implementar una mejor fiscalización y control de las actividades empresariales.
¿Cómo funcionará la nómina electrónica?
Tan sencillo que debes seguir algunos pasos para emitir el documento ante la Dian. El primero, consiste en registrar la información de tus empleados en una planilla electrónica donde se deben alojar nombres, número de identificación, correo electrónico, dirección física, información laboral y el método de pago de nómina.
Luego, debes crear la numeración interna y las novedades correspondiente a ingresos y deducciones de tus trabajadores; esto te ayudará a digitalizar el proceso que se ha hecho de forma tradicional a una manera mucho más innovadora que te ahorrará tiempo y dinero; sin contar los beneficios que implica tener un mejor control de la misma.
Estos datos que son de vital importancia y que deben mantenerse seguros, serán emitidos a la Dian de forma electrónica, ahorrando papeleos, filas, tiempo y dinero.
¿Cuándo mi empresa debe implementar la nómina electrónica?
La Dian ha establecido un calendario que está dividido de acuerdo al número de empleados que posea cada empresa:
• Empresas con más de 250 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de abril de 2021.
• Empresas de 11 a 250 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de mayo de 2021.
• Empresas de 4 a 10 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de junio de 2021.
• Empresas con hasta 3 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de julio de 2021.
• Entidades del estado del orden nacional o territorial: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de junio de 2021.
• Sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta: la fecha de habilitación es el 31 de enero de 2022 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de marzo de 2022.
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